Publié le : 7 novembre 2023
Groupe AresCDIÎle-de-France
À propos
Date de début : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Lieu(x) : Saint-Denis (93)
Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l'insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d'insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.
Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe.
Depuis une quinzaine d’années, Ares a identifié la nécessité de compléter les apprentissages en situation de travail de ses salariés en insertion par des formations ad’hoc sur les savoir-être et la recherche d’emploi. Ares a ainsi développé un véritable savoir-faire dans le domaine qui se traduit aujourd’hui par :
-Un catalogue de formation riche, répondant aux besoins spécifiques des salariés en insertion (soft skills, fondamentaux du monde du travail, numérique, français, …), en amont (POEI FLE) et durant le parcours
-Une pédagogie adaptée aux profils des salariés en insertion (bas niveau de français, bas niveau scolaire, profils réfugiés / migrants …)
-Une prise en compte des spécificités de l’IAE avec un rythme adapté aux contraintes des activités clients
Descriptif du poste
Au sein de la Direction du Projet Social (DPS), fonction partagée des établissements du groupe Ares centrée sur l’accompagnement socio-professionnel, l’emploi et la formation, le.la Responsable de l’Organisme de Formation Ares Compétences a pour mission d’organiser et de développer l’offre de formation interne à destination des bénéficiaires du groupe Ares.
DESCRIPTION DES MISSIONS ET ACTIVITES :
1.Piloter l’OF et sa performance opérationnelle et financière
►Assurer l’efficacité opérationnelle de l’OF sur ses process métiers, administratifs et financiers. Mettre en place l’organisation adéquate, choisir les outils.
►Veiller à la bonne mise en place des process, rôles et responsabilités Qualiopi, superviser les contrôles qualité réguliers et sécuriser le renouvellement de la certification
►Assurer le pilotage financier de l’OF, notamment en termes de financements externes et de dimensionnement des ressources (formateurs, salles, choix internalisation / externalisation). Construire le budget et en conduire la bonne exécution
►Réaliser une Veille sur l’ingénierie financière des dispositifs de formation liés à l’insertion professionnelle (OPCO, Agefiph, Pôle Emploi, autres)
2.Coordonner les actions de formation des bénéficiaires
►Définir les besoins des établissements, les capacités de l’OF et la planification des formations
►Veiller à la qualité des formations et s’assurer de la satisfaction des établissements et des stagiaires
►Animer la relation avec les établissements (équipes sociales et directeurs) (alignement sur les besoins, catalogue, processus, financement …) et s’assurer de leur engagement
►Sourcer des prestataires externes sur des compétences non maîtrisées par l’OF ou sur du capacitaire
►Assurer la coordination avec l’équipe Emploi Formation de la DPS sur les sujets de prise en charge
►Suivre les indicateurs opérationnels de l’OF (remplissage, absentéisme, …)
3.Développer l’OF et son offre de formation
►Définir et mettre en œuvre la stratégie de l’OF, notamment en termes de positionnement, de savoir-faire pédagogique et de contenu (emploi, soft skills, métier, FLE …). Etudier les opportunités d’ouverture de l’offre à l’externe.
►Assurer l’adéquation du catalogue avec les besoins des établissements et des bénéficiaires
►Enrichir les contenus de formation et en développer de nouveaux. Capitaliser sur les spécificités pédagogiques liées aux publics accompagnés par Ares. S’appuyer sur les experts d’autres entités Ares pour la mise en œuvre de formations sur des sujets ad’hoc (Sécurité, métier, ...)
►Assurer une veille pédagogique et partenariale avec des OF et experts externes
4.Animer l’équipe formation
►Proposer et mettre en œuvre l’organisation des moyens humains pour s’assurer de l’efficacité de l’équipe
►Accompagner la montée en compétence de l’équipe et conduire le recrutement. Etre force de proposition quant à l’évolution professionnelle des membres de l’équipe
►Favoriser la communication au sein de l’équipe, entretenir une ambiance de travail positive, professionnelle, agréable et un état d’esprit constructif.
►Pour les formateurs externes à l’OF (interne ou externe Ares), assurer la coordination et la formation afin de garantir le niveau de qualité attendu et la conformité aux exigences Qualiopi
En octobre 2023, l’OF Ares Compétence compte une équipe de 3 formateurs internes, 2 assistantes administratives, 1 formatrice FLE externe, une douzaine de formateurs occasionnels Ares et 6-8 prestataires externes.
Le responsable de l’OF Ares Compétences est membre de l’équipe de pilotage de la DPS. En fonction des besoins, il peut être également amené à développer et mettre en place de nouveaux projets portés par la DPS ou le groupe Ares.
Profil recherché
Formation / Expérience : Titulaire d'un diplôme de niveau bac+4/5 en gestion des organisations, une expérience solide dans le management d'équipe est demandée. Une bonne connaissance du monde la formation est souhaitée (ingénierie de formation, Qualiopi, relations OPCO, dispositifs de formation, financements). Une connaissance de l’IAE et des publics accompagnés est un plus.
Compétences : Structurer, organiser et piloter une activité. Lancer et conduire de nouveaux projets, avec une logique de capitalisation. Capacité de couvrir un spectre allant de la vision stratégique jusqu’à l’appui opérationnel des équipes.
Qualités personnelles : Esprit de synthèse, qualités relationnelles, écoute, management participatif, force de proposition, capacité d’adaptation & agilité.
L'intérêt pour le projet d’Ares et l’innovation sociale vous aidera à réussir dans vos missions.
Rémunération : CDI, 3089 € brut mensuel, 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurants de 9,5 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté.
Nos + : Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d’être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d’être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre projet social.
Coordonnées du recruteur
https://candidature.beetween.com/apply/job/xq42x60mub5k/responsable-organisme-de-formation-h-f