OFFRE D’EMPLOI : RESPONSABLE D’EXPLOITATION

Poste à pourvoir dès que possible

L’entreprise

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, se positionne comme le plus grand groupe d’insertion par l’activité économique d’Île-de-France (hors intérim d’insertion). Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés. Une équipe de plus de 170 permanents accompagne près de 1 000 bénéficiaires par an.

Log’ins Ares & XPO Logistics, Entreprise Adaptée cofondée par Ares et par XPO Logistics est une entité du groupe Ares. Log’ins a pour activité la logistique de détail (E-commerce, Reverse logistique, Co-packing, ….). Pour plus de 100 salariés en situation de handicap, chaque année, Log’ins est un tremplin vers l’emploi durable grâce à un travail en entrepôt logistique, un accompagnement social de proximité et un parcours de formation.  Log’ins a deux entités : une à Villabé et une dans la région de Lyon.

L’entrepôt de Log’ins basé à Villabé (91) a une surface de 12 000 m². Log’ins 91 accueille plusieurs donneurs d’ordre, l’arrivée d’un nouveau client du secteur de la chaussure (VEJA) et rend nécessaire une évolution de ses outils de gestion. Log’ins 91 gère aussi deux activités de Reverse logistique sur des sites clients.

Log’ins 91 cherche un Responsable d’exploitation logistique qui viendra renforcer l’équipe de Log’ins qui est déjà en place.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront :

  • Assurer la sécurité des personnes et des équipements sous sa responsabilité en lien avec une démarche QSE.
  • Définir et garantir l’atteinte des objectifs de production et de qualité
  • Animer la relation client, assurer la satisfaction client et contribuer à développer le chiffre d’affaires
  • Assurer la mise en œuvre, au poste de travail, du volet professionnel de l’accompagnement des salariés : superviser l’accompagnement des salariés dans l’acquisition des savoir-être et savoir-faire généraux nécessaires à la mise en place de leur projet social et professionnel :
  • Manager les salariés placés sous sa responsabilité
  1. Définir et garantir l’atteinte des objectifs de production et de qualité :
  • Participer à l’élaboration du budget : perspectives d’activités et propositions de développement, moyens nécessaires pour réaliser les objectifs et propositions d’amélioration de la rentabilité.
  • Mettre en œuvre les moyens validés dans le cadre du budget et du plan d’action annuel.
  • Garantir la remontée des informations liées à la production dans les temps impartis et de manière fiable.
  • Garantir la facturation de l’ensemble des prestations dans les délais prévus. En cas de retard de paiement mettre en œuvre les actions nécessaires au recouvrement des factures. Mettre en place et suivre un processus de cohérences des données de facturation avec les indicateurs interne à la structures (stocks, flux…)
  • Définir, mettre en place et s’assurer de la mise à jour des outils de suivi de la production et de la qualité et de la productivité.
  • Analyser les résultats de performance et de qualité. En cas d’écarts, proposer et mettre en œuvre les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs.
  • Auditer régulièrement l’organisation « 5S ». Définir et mettre en œuvre des mesures d’amélioration.
  • Définir et garantir les besoins en approvisionnement des différents chantiers. Gérer les achats selon les procédures définies.

2. Animer la relation client et développer les relations commerciales avec les clients existants :

  • Etre en relation régulière avec les clients. S’assurer de leur satisfaction. Etudier avec eux les possibilités de développement des activités.
  • Répondre aux demandes de devis dans les temps impartis.
  • S’assurer, dans les délais impartis, de la transmission des outils de suivi de l’activité aux clients.
  • Participer à l’élaboration des propositions commerciales sur les prospects en support du service commercial.
  • Prospecter de nouveaux clients en fonction des objectifs commerciaux.

3. Assurer la sécurité des personnes et des équipements sous sa responsabilité :

  • Garantir le respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.
  • Animer auprès des salariés la politique sécurité d’Ares. S’assurer de sa mise en œuvre par des contrôles réguliers.
  • Remédier à tout manquement ou risque identifié. Proposer des améliorations en lien avec les clients le cas échéant.

4. Superviser l’accompagnement des salariés dans l’acquisition des savoir-être et savoir-faire généraux nécessaires à la mise en place de leur projet social et professionnel :

  • Tenir compte des contrats d’objectifs des salariés dans l’élaboration du planning.
  • Soutenir et prendre le relais des chefs d’équipe dans la gestion des cas particuliers difficiles.
  • S’assurer de la mise en œuvre des moyens nécessaires à l’acquisition des savoir-être et savoir-faire en lien avec les contrats d’objectifs des salariés : respect des règles, organisation du travail et formation au poste de travail.

5. Manager les salariés placés sous sa responsabilité :

  • Proposer et mettre en œuvre l’organisation des moyens humains de façon à optimiser l’efficacité de son/ses services.
  • Animer et encadrer ses équipes. Fixer les objectifs et les priorités et les communiquer. Veiller à une répartition adaptée des charges de travail. Contrôler le travail effectué par les collaborateurs sous sa responsabilité.
  • Veiller au respect des règles et des consignes de travail et réagir en cas de manquement.
  • Contribuer à développer la motivation des équipes, entretenir une ambiance de travail positive, professionnelle et agréable et un état d’esprit constructif. Veiller à ce qu’elles soient régulièrement informées des activités et des projets du groupe en général et du service en particulier.
  • Assurer en lien avec le service ressources humaines et l’équipe sociale le recrutement, les évolutions de poste, la coordination de son/ses équipes.
  • Réaliser les entretiens annuels d’appréciation avec les personnes placées sous sa responsabilité. Définir et valider avec eux les objectifs annuels.
  • Déterminer les besoins de son personnel en formation.

Profil et compétences

FORMATION : Formation en gestion, école de commerce, école d’ingénieur ou   10 ans d’expérience en management en logistique

EXPERIENCES REQUISES : Expérience de management et en logistique de minimum 5 ans.  Permis de conduire obligatoire

COMPETENCESMaîtrise d’Excel. Bonnes capacités rédactionnelles.

QUALITES PERSONNELLES : Sens de l’organisation et gestion de priorité. Capacité d’analyse et de pilotage de projet. Bon relationnel et bonne communication. Intérêt pour le projet social d’Ares.

REMUNERATION : 3000€ brut mensuel pour 39h hebdomadaires + 6,5 jours de RTT + tickets restaurant de 8€ (dont 60% à la charge de l’employeur) + mutuelle familiale

Lieu de travail

Villabé (91) + déplacements en IDF

Type de contrat

CDI

Pour postuler

Cette offre vous intéresse ? Envoyez votre CV + LM en indiquant la provenance de l’offre à :

Seules les candidatures avec lettre de motivation seront étudiées.

ares-kr290y4qg2@candidature.beetween.com