OFFRE D’EMPLOI : CHARGE.E D’EXPLOITATION

Poste à pourvoir dès que possible

L’entreprise

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, il favorise l’insertion de personnes en grande exclusion en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés. Nous avons accompagné 1000 personnes en difficulté en 2018. 70% de nos collaborateurs en parcours d’insertion sortent positivement du dispositif avec un emploi et/ou une formation de longue durée.

Crée en Juillet 2018, LIVA est une Joint-Venture Sociale, associant Vinci Construction France et le Groupe Ares autour de leurs savoir-faire. L’ambition est de faire de LIVA un leader sur le marché de la Logistique de chantier, en développant des innovations digitales et métier, et une dimension sociale d’insertion sur les chantiers. Les 40 salarié.e.s en parcours d’insertion et la quinzaine de permanents travaillent déjà sur des grands chantiers franciliens : Roland Garros, Siège de Vinci, Tours DUO…

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice, et en lien avec les Responsables d’exploitation, vos principales missions seront :

  1. Achats, relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats
  • Gérer les achats directs : centraliser les besoins, gérer les stocks et passer les commandes
  • Suivre la maintenance des équipements et du matériel
  • Mettre à jour le fichier fournisseurs et les grilles tarifaires
  • Retraiter et compléter les fichiers fournisseurs nécessaires à la facturation
  • Saisir dans l’outil comptable les pièces d’achats
  • Réceptionner les factures fournisseurs
  1. Elaboration des devis et saisie des pièces de ventes
  • Etablir et saisir dans l’outil comptable des devis pour les clients
  • Suivre et saisir des numéros de bons de commande clients, ainsi que des bons de livraison
  • Elaborer des éléments de facturation clients à partir des dossiers d’opérations
  1. Planning
  • Participer à la préparation des plannings, les mettre à jour et les diffuser aux salariés concernés
  • Assurer la gestion administrative des plannings d’intérim et de sous-traitance
  • Assurer la coordination logistique des formations des salarié.e.s permanents
  • Etre en support dans la coordination des parcours d’intégration des salarié.e.s permanents
  1. Reporting
  • Mettre à jour les données dans les applications digitales lorsque les prestations évoluent (création de formulaires, création d’utilisateurs, création de chantiers etc.)
  • Contrôler les données saisies dans les applications métier
  1. Sécurité
  • Participer à l’animation des « accueils sécurité »
  • Assurer la gestion administrative, le suivi et l’archivage des documents légaux (DUER, PPSPS)
  • Produire des supports d’animation (Classeurs Sécurité, saisie dans les outils digitaux de la Prévention, …) et diffuser des informations aux équipes terrain

Profil et compétences

COMPÉTENCES : Maîtrise des outils bureautiques et notamment bonne maîtrise d’Excel. Aisance sur les logiciels.

QUALITÉS PERSONNELLES : Sens de l’organisation et rigueur. Sens de l’entreprise et du relationnel. Autonomie et adaptabilité. Dynamisme. Appétence pour le projet social d’Ares.

EXPÉRIENCE : Une connaissance du milieu du BTP et de la logistique de chantier serait un plus.

RÉMUNÉRATION : 2100€ brut mensuel pour 39h hebdomadaires + 6,5 jours de RTT + tickets restaurant de 7€

(dont 60% à la charge de l’employeur) + mutuelle familiale.

Lieu de travail

Nanterre (92)

Type de contrat

CDI

Pour postuler

Cette offre vous intéresse ? Envoyez votre CV + LM en indiquant la provenance de l’offre à :

 ares-noq7or887w@candidature.beetween.com