OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES

Poste à pourvoir fin Octobre

L’entreprise

 

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, se positionne comme le plus grand groupe d’insertion par l’activité économique d’Île-de-France. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés. Ares emploie au quotidien 750 salariés dont 550 en insertion.

La Direction des Ressources Humaines est composée de 5 personnes. Elle gère, pour les 12 établissements du Groupe, les 220 salariés permanents (+20% de croissance par an) qui permettent à Ares de réaliser sa mission sociale.

 

Missions

 

Vous avez envie de rejoindre une structure qui a du sens ?

Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, innovant et à taille humaine ?

Vous recherchez une expérience professionnalisante sur un périmètre RH large et diversifié ?

 

Vous travaillez au sein d’une équipe qui privilégie le management collaboratif, vos principales missions sont :

  1. Assurer la gestion administrative du personnel
  • Effectuer les formalités liées à l’embauche : constitution des dossiers du personnel, DPAE, préparation des contrats de travail et des avenants, inscription au registre du personnel, adhésion à la mutuelle, visite médicale etc.
  • Remplir les tableaux de bord (entrées/sorties, base de données contrats) et transmettre les informations nécessaires aux différents services internes.
  • Préparer les attestations (employeur, mutuelle…) et les réponses de courriers à destination des salariés permanents (congés parentaux, congés paternité etc.).
  1. Mettre en œuvre le plan de formation pour les salariés permanents
  • Participer à l’élaboration du plan de formation, notamment par la compilation des données issues des entretiens professionnels.
  • Assurer l’administration et la logistique des formations collectives : réservation de salle, commande de repas, feuilles d’émargement, lien avec les formateurs etc.
  • Mettre en œuvre les formations individuelles : inscription auprès des organismes de formation, suivi de la facturation etc.
  1. Participer au recrutement et à l’intégration des salariés permanents
  • Diffuser les offres d’emploi.
  • Pour certains postes : rédiger les annonces et réaliser la présélection des candidatures
  1. Assurer le secrétariat du service RH
  • Assister l’équipe RH sur les dossiers en cours selon les besoins (élection des IRP par exemple)
  • Assurer le standard téléphonique du service RH
  • Trier et traiter le courrier administratif du service RH.
  1. Prendre part au mode de fonctionnement collaboratif de l’équipe
  • Prendre part à la gouvernance partagée de l’équipe : participer aux réflexions sur la stratégie RH, les plans d’action annuels, la définition de process.

 

Profil et compétences

 

FORMATION / ExpÉRIENCE : Connaissances en RH généralistes indispensables (formation niveau licence en RH et/ou expérience professionnelle)

COMPÉTENCES : Aisance avec les outils informatiques.

QUALITÉS PERSONNELLES : Posture RH (neutralité et réserve), adaptation au changement. Autonomie.

Un intérêt pour le projet social d’Ares serait un plus.

RÉMUNÉRATION : 1900€ pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 7€ (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale.

 

Lieu de travail

Eglise de Pantin (93)

Type de contrat

CDD 6 mois

Pour postuler

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation en indiquant la provenance de l’offre, par mail à

ares-q3jzpsvlfv@candidature.beetween.com