OFFRE DE STAGE : CHARGE.E D’EXPLOITATION

Stage à pourvoir dès que possible

L’entreprise

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion (SDF, jeunes sans qualification, personnes handicapées…) en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés. Ares emploie au quotidien 600 salariés dont 450 en insertion.

Ares Atelier, centre d’adaptation à la vie active (CAVA) accompagne chaque année depuis 1997, 40 personnes fortement désocialisées : l’association les aide à se « reconstruire » par un travail rémunéré sous forme d’allocation, un accompagnement social et professionnel adapté ainsi que des activités de vie sociale et culturelle. Les personnes accompagnées travaillent à mi-temps sur des activités logistiques d’atelier et consacrent le reste du temps à leurs démarches sociales et autres activités de socialisation.

 

Missions

Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation, vos principales missions seront :

1) Préparation et validation des dossiers de travail

  • Préparer un brief détaillé par opération à destination des chefs d’équipe et, le cas échéant, traiter le fichier informatique des destinataires puis éditer les étiquettes transport et / ou affranchissement ;
  • Préparer, classer, archiver les dossiers clients et s’assurer de leur mise à jour régulière
  • Veiller en fin d’opération à ce que les chefs d’équipe remplissent bien les documents de suivi de production requis, pour transmission au Chargé d’Exploitation Back ;

 

2) Assurer la mise en place des opérations et le suivi clients en lien avec la production

  • Informer les clients de la réception des éléments et de l’avancée des prestations ;
  • Informer les clients et échanger avec eux quotidiennement sur le suivi des opérations en cours
  • Mise à jour quotidienne du planning des opérations et communication à l’équipe de production ;
  • Préparer et transmettre au client les fichiers de suivi des expéditions de colis : retracer les colis non-reçus, s’assurer de leur réacheminement et de la circulation rapide de l’information avec les clients.

 

3) Achats, relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats

  • Gestion des achats : en concertation avec les chefs d’équipe, le responsable d’exploitation et les clients, centraliser les besoins et passer les commandes ;
  • Préparation des équipements de protection individuelle pour les nouveaux arrivants et réassort du stock tampon ;
  • Extraction, retraitement et saisie des fichiers fournisseurs nécessaires à la facturation ;
  • Mise à jour du fichier fournisseurs et mise à jour régulières des grilles tarifaires applicables.

 

4) Autres

  • En fonction des besoins de l’activité, vous pouvez être amené(e) à travailler avec les chefs d’équipe sur la chaîne de production

 

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

 

Vous souhaitez découvrir l’insertion par l’activité économique ?

Vous avez envie d’aider des personnes en parcours d’insertion à monter en compétences ?

Rejoignez-nous !

Profil et compétences

EXPÉRIENCE : Master en cours. Spécialité ou appétence pour la logistique.

COMPÉTENCES : Maîtrise de l’outil informatique. Capacité d’organisation.

QUALITÉS PERSONNELLES : Rigueur, autonomie, dynamisme, esprit d’équipe et empathie. Adhésion au Projet Social d’Ares.

RÉMUNÉRATION : 750€ brut mensuel pour 35h/ semaine + 100% titre de transport + ticket restaurant de 7€ par jour travaillé (60% du coût à la charge de l’employeur)

 

Lieu de travail

Paris 18e

Type de contrat

Stage – 6 mois

Pour postuler : Envoyer votre CV et votre lettre de motivation en indiquant la provenance de l’offre, par mail à : ares-wk6rf9udm0@candidature.beetween.com