OFFRE DE STAGE : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF(VE) PROJET SOCIAL

À Pourvoir dès que possible

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion (SDF, jeunes sans qualification, personnes handicapées…) en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés. Ares emploie au quotidien 450 salariés dont 320 en insertion (520 par an).

La Direction du Projet Social définit et coordonne la méthodologie d’accompagnement social et professionnel du groupe.
L’équipe Formation vient en appui aux Chargé(e)s d’Accompagnement Social et Professionnel (CASP) des 9 établissements du Groupe pour répondre aux besoins en formation des salariés en parcours d’insertion.

Principales missions

Sous la responsabilité de la Responsable de Formation, vos principales missions seront :

1. Gestion de la logistique des organisations des formations collectives
► Réservation des salles et rétroprojecteur
► Contact avec les intervenants internes et externes
► Inscription des salariés sur l’outil de formation
► Préparation en amont des formations : réalisation et envoi des convocations, préparation des feuilles d’émargement, préparation des salles de formation
► Relances téléphoniques auprès des chargés d’accompagnement

2. Suivi administratif des formations réalisées
► Saisie des actions dans les outils de suivi
► Récupération des feuilles d’émargement et traitement
► Scan, enregistrement sur le réseau des différents documents

3. Gestion des stocks de matériel nécessaires pour les formations
► Commande auprès des fournisseurs
► Suivi de la facturation
► Suivi de l’état des stocks

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

Profil et compétences du candidat

FORMATION : BTS Assistant.e Gestion PME-PMI, Assistant.e de Manager ou équivalent

COMPÉTENCES : Maîtrise du pack office.

QUALITÉS PERSONNELLES : Intérêt pour le projet d’Ares et pour le secteur social et/ou l’économie sociale et solidaire. Bon relationnel. Rigueur et autonomie.

GRATIFICATION : Selon la durée du stage

Lieu de travail

Pantin (93)

Type de contrat

Stage

Pour postuler : Envoyer votre CV et votre lettre de motivation en indiquant la provenance de l’offre, par mail à : ares-o8dvyfujyx@candidature.beetween.com